تجهيز البيانات الإحصائية:

بعد جمع البيانات من مصادر متعددة (الاستبيان- والمقابلة- والملاحظة المباشرة) نشرع في تجهيز البيانات، ويعني ذلك تهيئتها لغرض الدراسة والتحليل، والتجهيز يتدرج في المراحل التالية:

أ- المراجعة:

1- في البداية لا بد أن نعرف، هل إن القدر المتجمع من المعلومات كاف في الإيفاء بالغرض المطلوب؟ وبالتالي، هل ينفع في الاجابة على الأسئلة التي وضعناها قبل عملية الإحصاء أم لا؟ فإذا كانت كافية قمنا بالمرحلة التالية، وإلا كملنا نقصها عن طريق تكرار عملية جمع البيانات.

2- ثم ينبغي التعرف على معاني الألفاظ والكلمات التي استخدمت في البيانات، حتى لا نفسرها تفسيرا عشوائيا متسرعا.

ب- التصنيف:

1- الهدف من التصنيف، هو تجميع البيانات المشابهة إلى بعضها فمثلا: جعل ذوي الأعمار المتشابهة المتقاربة في فئة، وذوي المهن الواحدة في فئة، وهكذا.

2- ومن الطبيعي إن الباحث يصنف الناس حسب اختلافهم في موضوع بحثه، أي بالقياس إلى الصفات التي قد تؤثر في نتيجة دراسته، مثلا: لا يهتم الباحث الذي يهدف معرفة (مستوى التعليم في منطقته) كثيرا بما يأكل الأفراد، فلا يصنفهم على أساس من يأكل غالبا الرز، ومن يأكل غالبا الخبز، وهكذا فإن عملية التصنيف مرتبطة منذ البدء بموضوع دراسة الباحث، والهدف من وراء هذه الدراسة.