1- 3. طرّاحى مؤلّف‌

مؤلّف پس ارزيابى تنظيم اوّليه، چينش مطلوب در روايات را طرّاحى مى‌نمايد و پس از مطالعه دقيق، روايات را در آن قالب، تدوين، و كاستى‌هاى احتمالى را به پژوهشگر و گروه پژوهشى يادآور مى‌شود و گاه براى اخذ متون بيشتر و يا حذف برخى نصوص كم‌ارتباط و غير ضرور، راه‌نمايى مى‌كند. اين مرحله، از مهم‌ترين مراحل تدوين كتاب است كه در يك سير تدريجى، كامل مى‌شود و زمينه نظريّه‌پردازى، تهيّه تحليل‌هاى مورد نياز و تأليف نهايى دانش‌نامه را فراهم مى‌كند.

مراحل 1- 2 و 1- 3 معمولًا آن قدر تكرار مى‌شوند تا عنوان مورد پژوهش به پيكربندى مطلوب برسد.

2. تكميل پژوهش‌

2- 1. نقد

يك يا دو كارشناس خبره، اين محصول نيمه‌نهايى را نقد و ارزيابى نموده، اصلاحات و پيشنهادهاى خود را براى تكميل و بهينه‌سازى پژوهش، بويژه تناسب روايات با عناوين، ارائه مى‌دهد. ارزيابى‌ها در يك گروه علمى نزد مؤلّف و در بيشتر اوقات با حضور ناقد بررسى مى‌شوند تا پس از تأييد، تصحيحات و تغييرات، اعمال شوند.

2- 2. تخريج، مستندسازى و انتخاب متن مناسب‌تر

متون انتخابى به مرحله مصدريابى، تخريج و مشابه‌يابى مى‌روند. در اين مرحله، همه منابعِ دربردارنده آن متون، گردآورى و ثبت مى‌شود. سپس جامع‌ترين، معتبرترين، كهن‌ترين و استوارترين متن، به عنوان متن اصلى انتخاب مى‌شود و منابع مشابه ديگر بر اساس ميزان قوّت و اعتبارشان، به پانوشت مى‌روند تا از تكرار متون مشابه كاسته شود.