ومن يشقه ، وغيرهم من النجارين ، والمزوقين ، والمذهبين وسائر الصناع ، محاسبات فيها لمن أراد استقصاءها مشقة ، ويحتاج فيها أن يكون ، مع الكاتب المحاسب لهم مطالعة الامور الهندسية ، وأشياء من أمور الحساب الصعبة. وقد كان أفرد لهذا المعنى ، ديوان يجري فيه أعماله ، لكثرة ما يحتاج الى تكلفه من الامور الشاقة ، الشديدة ، التي يفوق لاكثر أصناف الكتابة. لو لا ان يطول الكتاب جدا ، ويخرج عن حده لرسمت في ذلك ما ينبئ عن الحال في وجوهه ، ولكن في الكتب الموضوعة فيه غنى لمن أراد الوقوف عليه.

ومن ذلك بيت المال ، فأن له مجلسا يجرى فيه أمره ، وينفرد المتولى له بالنظر في الختمات [١] ، المرفوعة منه الواردة ، ديوان النفقات ، والمقابلة بما ثبت [٢] فيها من الاحتسابات ، ما يدل عليه ديوان النفقات من الصكاك [٣] ، والاطلاقات المنشاة من هذا الديوان ، فيجب أن يكون الكاتب المفرد بهذا المجلس مشغولا بالمقابلة بذلك ، واخراج الخلاف فيه. ومن ذلك مجلس يعرف بالحوادث ، يجري فيه أمر النفقات الحادثة في كل وجه من وجوهها ، ويفرد بالانشاء والتحرير مجلس ، وبالنسخ مجلس آخر ، على ما تقدم من وصف ذلك وشرحه.

[١] الختمات : جمع ختمة : كتاب يرفعه (الجهبذ) كل شهر بالاستخراج والجمل والنفقات والحاصل كأنه يختم الشهر به.

[٢] في س : يثبتها.

[٣] وسيلة من وسائل دفع المال. واستخدمت الصكوك في صدر الاسلام حيث كانت الارزاق والرواتب تدفع بها وفي القرن الرابع الهجري شاع استعمال الصك بشكل واسع لنشاط حركة التجارة. كذلك استخدمت الصكوك لدفع رواتب الجند. كما كان الصك يقوم مقام الدين عن الاشخاص. وبالاضافة الى ذلك كانت تكتب على بيت المال او الجهابذة. والصرافين وغيرهم.